Elk jaar krijgen onze huurders een afrekening huurlasten en/of centrale verwarming. Sommige huurders willen graag in detail weten hoe we alles berekenen. Daarom schreven we deze kleine handleiding.
Om alles zo duidelijk mogelijk te maken, gebruiken we een voorbeeldgezin: de familie Bosmans.
Ons voorbeeldgezin – familie Bosmans
Ons voorbeeldgezin is een jong koppel met 1 kind: vader Steven Bosmans, moeder Valeria en zoon Mauro. Ze wonen in een appartementsgebouw met 15 appartementen. Ze hebben er het volledige jaar gewoond, dus 12 maanden. Er is in het gebouw één watermeter en collectieve centrale verwarming met meters op de verwarming.
Aantal bewoners in het appartement (gezin Bosmans) | 3 |
Aantal maanden dat je hier woont | 12 |
Aantal bewoners in het gebouw | 265 |
Aantal gebruikers van de watermeter (volgens SERV) | 244,20 |
Aantal appartementen | 15 |
Aantal verhuurder maanden in 2012 van het gebouw | 178 |
Extra uitleg bij de onderverdelingen:
- Aantal bewoners in het gebouw in 2020. Per maand hebben we gekeken hoeveel mensen er in elk appartement wonen. Dat hebben we op het einde van het jaar opgeteld. De familie Bosmans telt dus voor 36 = 3 gezinsleden X 12 maanden.
- Aantal gebruikers van de watermeter. Voor het berekenen van het water gebruiken we de SERV-formule. De formule houdt er rekening mee dat bijvoorbeeld een gezin van 4 mensen minder water verbruikt dan 4 alleenstaanden samen.
- Aantal verhuurde maanden in 2020 in uw gebouw. Per maand hebben we gekeken of alle appartementen verhuurd zijn. De familie Bosmans telt dus voor 12, want ze hebben er het volledige jaar gewoond.
De afrekening huurlasten
Zo ziet de afrekening huurlasten 2020 van de familie Bosmans eruit. Al die informatie staat ook op de brieven die onze huurders krijgen.
Kost voor je gebouw | Uw aandeel | |
---|---|---|
Energie | ||
Waterverbruik | € 3 936,65 | € 464,27 |
Elektriciteit gemeenschappelijk kosten | € 1 209,60 | € 81,55 |
Onderhoud | ||
Schoonmaak Gebouw | € 1 328,83 | € 88,59 |
Gasketel (cv en/of warm water) | € 0 | € 0 |
Liften | € 792,02 | € 52,80 |
Energiecentrale en brandbeveiliging | € 1 045,60 | € 69,70 |
Omgeving gebouw | € 0 | € 0 |
Brandverzekering | € 152,06 | € 10,14 |
Reinigen beerputten | € 369,05 | € 24,60 |
Verwerken huisvuil | € 0 | € 0 |
Technisch onderhoud gemeenschappelijke delen | € 968,16 | € 64,54 |
Echt gemaakte kosten huurlasten in 2020 | € 856,19 (A) |
Door u betaalde voorschotten in 2020 | € 792,00 (B) |
Saldo: u moet betalen | € 64,19 (A-B) |
Berekeningswijze van de huurlasten
1. Water
In het geval van de familie Bosmans is er 1 collectieve watermeter zonder tussenmeters in de appartementen. In dat geval gebruiken we een formule. De formule is van de SERV. Die formule houdt er rekening mee dat een gezin van 4 mensen minder verbruikt dan 4 alleenstaanden. Denk maar aan water voor te kuisen of te koken.
- 1 persoon = 1,00 SERV-persoon
- 2 personen = 1,8
- 3 personen = 2,4
- 4 personen = 2,8
- 5 personen = 3,0
- Elke volgende persoon = +0,2
Het gezin Bosmans telt volgens SERV is dan ook 2,4, want ze zijn met drie. Op één jaar is dat dus 28,8 (2,4 X 12 maanden).
Opmerking
Er zijn reeds vele gebouwen waar er tussenmeters voor het water geplaatst zijn in de appartementen. Als u zo een meter heeft, berekenen wij uw waterkost op basis van uw persoonlijk verbruik.
2. Elektriciteit gemeenschappelijke delen
3. Onderhoud
De verdeling van deze kosten doen we op 2 manieren. Meestal verdelen we de kost per huurlast over het totaal aantal appartementen. De kosten van de leegstaande appartementen, die betaalt Woonhaven. Alleen bij schoonmaak gebouwen, omgeving gebouw en het leegmaken van de beerputten verdelen we de kosten over alle bewoonde appartementen. Alle bewoners van de appartementen betalen dus voor deze 3 huurlasten. We geven een paar voorbeelden.
Liften
Schoonmaak
Technisch onderhoud
Berekenen afrekening centrale verwarming
De totale gaskost splitsen we op. 70 procent wordt verdeeld volgens het persoonlijke verbruik.
Via oppervlakte
In de gebouwen die nog geen meters hebben, verdelen we de gaskost op basis van de oppervlakte. We kijken hierbij naar de oppervlakte van uw appartement.
De overige 30 procent verdelen we over alle appartementen, ook de leegstaande. Ook de vaste kosten verdelen we over alle appartementen, ook de leegstaande.
Op de brief die de familie Bomans krijgt, staan deze gegevens:
U betaalt voor de periode | 1 juli 2020 – 30 juni 2021 |
Oppervlakte van uw appartement | 80,30 |
Aantal appartementen | 15 |
Oppervlakte gebouw | 14 222,80 |
Totale gaskost | € 9 422,81 |
Kost voor het gebouw | Uw aandeel | |
---|---|---|
Collectieve centrale verwarming | € 6 595,97 | € 491,40 |
Vaste kosten | € 5 278,86 | € 352,01 |
Kosten centrale verwarming juni 2020 – juni 2021 | € 843,42 (D) |
Door u betaalde voorschotten in 2020 | € 900,00 (E) |
Saldo: u krijgt terug | € 56,58 (E-D) |
Berekening collectieve centrale verwarming
Vaste kosten
Via metertjes
Verschillende huurders hebben metertjes op hun verwarming hangen. Daar gebeurt de berekening anders bij. Met metertjes weten we exact hoeveel iemand heeft verbruikt.
We nemen als voorbeeld een andere familie. De familie Charif bestaat uit 4 personen. Ze wonen in een appartement met 2 slaapkamers. Er staat een verwarming in de living met open keuken en in de 2 slaapkamers.
U betaalt voor de periode | 1 juli 2020 – 30 juni 2021 |
Aantal metertjes in uw appartement | 3 |
Aantal appartementen in het gebouw | 11 |
Aantal metertjes in het gebouw | 36 |
Totale gaskost |
Kost voor het gebouw | Uw aandeel | ||
---|---|---|---|
Collectieve centrale verwarming | |||
Totaal verbruikte eenheden | 1 631,01 (X1) | 139, 86 (X2) | |
Prijs per eenheid | € 4,2038 (X3) = X4/X1 | ||
Kosten op basis van meters (=70% gaskost) | € 6 856,38 (X4) | ||
€ 587,94 (X2 x X3 = X) | |||
Vaste kosten (=30% gaskost) | € 3 835,44 | € 347,22 (Y) | |
Bijkomende verplaatsing | € 19,66 (Z) |
Kosten centrale verwarming juni 2020 – juli 2021 (X+Y+Z) | € 843,42 (D) |
Door u betaalde voorschotten in 2020 | € 900,00 (E) |
Saldo: u krijgt terug | €56,58 (E-D) |